Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM
Si eres propietario de una empresa , es posible que hayas sentido la presión de no contar con suficiente flujo de caja para mantener el negocio y además tener dividendos o un salario que te permita tener un estilo de vida mejor al que tuvieses si te emplearan.
Los asesores financieros recomiendan administrar tu negocio estratégicamente durante tiempos de incertidumbre financiera para preservar y proteger el efectivo, sin embargo, pienso que debemos usar estas estrategias siempre y no solo cuando la economía empieza a desmejorar.
Cuando fundamos un negocio lo hacemos con la idea de crear valor a nuestras comunidades y por qué no, al mundo. Pensamos en los empleos que podemos generar, los clientes que tendremos y el legado que dejaremos a nuestros hijos si es que quieren seguir nuestros pasos o un activo de valor que se pueda vender.
Sin embargo, muchas veces no nos enfocamos en lo que debemos hacer.
Según Mike Michalowicz en su libro “ Fix This Next: Make the Vital Change That Will Level Up Your Business” El primer y más importante paso de cualquier negocio es hacer las ventas. Una vez las tenga, el segundo paso es obtener ganancia para el propietario. La única forma de hacerlo es siendo eficiente con los gastos.
Aquí hay 3 consejos para gestionar tu negocio sacando el máximo provecho para ti, el propietario según mi experiencia.
Quizás este es el paso más obvio. Como dueños de negocios usualmente no vemos las finanzas del mismo con el mismo cuidado que las finanzas personales.
Por ejemplo, puedes evaluar el consumo energético, de servicios públicos, de insumos como papel, tinta, café, etc. Debes revisar estos costos, y renegociar con proveedores. Igualmente, debes siempre buscar la forma de optimizar préstamos refinanciando, revisar alquiler, gastos de mercadeo o incluso considerar si tener una oficina de tal tamaño es necesaria o si el negocio se puede mantener desde otra ubicación o incluso virtualmente.
Así mismo, considera tener proveedores externos para tareas en las que tienes colaboradores. Por ejemplo, contador externo, servicio de limpieza a través de una agencia, firma de abogados externa, compañía de mensajería, mercadeo, empresa de mercadeo (te recomiendo Rep House Media 😊) etc. Muchas veces vale la pena considerar estas opciones por el ahorro en planilla y carga social.
Recuerda: Cada centavo ahorrado en el negocio puede potencialmente pasar a tu bolsillo como accionista/socio.
2. Sé más eficiente
Todo negocio debe contar con sistemas para que pueda subsistir y no depender de sus socios o accionistas fundadores. Sin sistemas no tenemos más que un trabajo adicional. La idea es poder contar con personal o tecnología para hacer nuestro trabajo de la manera más eficiente posible .
Automatiza tareas repetitivas como la facturación, programación y entrada de datos, y externaliza tareas que no son esenciales para tu negocio para liberar tiempo y recursos. Luego, evalúa continuamente tus procesos, mide el progreso y ajusta según sea necesario.
3. Minimiza los gastos de mercadeo y ventas siendo más eficiente en la manera que vendes tus productos o servicios.
Muchas firmas compramos la idea de que para llegar a un público más amplio y poder generar más ventas necesitamos emplear estrategias sofisticadas de mercadeo. Sin embargo, en mi experiencia muchas veces esto no funciona. En mis negocios he gastado miles y miles de dólares en contratar personas a que me ayuden con videos, páginas webs, campañas pagadas en redes sociales, relaciones públicas, influencers, etc., solo para darme cuenta que muchas veces la manera más efectiva para hacer una venta es haciéndola yo misma.
Aquí te doy algunos ejemplos de lo que me ha funcionado y que son completamente gratis:
Es importante para los propietarios de empresas implementar estrategias financieras que permitan administrar sus negocios de manera eficiente en todo momento, no solo durante tiempos de incertidumbre financiera. La reducción de gastos, la eficiencia en los procesos y la minimización de los gastos de mercadeo y ventas pueden tener un impacto significativo en tu flujo de caja y, por ende, en la obtención de ganancias netas.
Recordemos que el éxito de un negocio depende no solo de su capacidad para generar ingresos, sino también de su capacidad para administrar eficazmente los gastos y maximizar la eficiencia en sus procesos.
Y si quieres emprender pero no tienes mucho dinero, te recomiendo mi libro: