Tres consejos para maximizar las ganancias de tu negocio

Si eres propietario de una empresa  , es posible que hayas sentido la presión de no contar con suficiente flujo de caja para mantener el negocio y además tener dividendos o un salario que te permita tener un estilo de vida mejor al que tuvieses si te emplearan.

Los asesores financieros recomiendan administrar tu negocio estratégicamente durante tiempos de incertidumbre financiera para preservar y proteger el efectivo, sin embargo, pienso que debemos usar estas estrategias siempre y no solo cuando la economía empieza a desmejorar.

Cuando fundamos un negocio lo hacemos con la idea de crear valor a nuestras comunidades y por qué no, al mundo. Pensamos en los empleos que podemos generar, los clientes que tendremos y el legado que dejaremos a nuestros hijos si es que quieren seguir nuestros pasos o un activo de valor que se pueda vender.

Sin embargo, muchas veces no nos enfocamos en lo que debemos hacer.

Según Mike Michalowicz en su libro “ Fix This Next: Make the Vital Change That Will Level Up Your Business” El primer y más importante paso de cualquier negocio es hacer las ventas. Una vez las tenga, el segundo paso es obtener ganancia para el propietario. La única forma de hacerlo es siendo eficiente con los gastos.

Aquí hay 3 consejos para gestionar tu negocio sacando el máximo provecho para ti, el propietario según mi experiencia.

1. Reduce Gastos

Quizás este es el paso más obvio. Como dueños de negocios usualmente no vemos las finanzas del mismo con el mismo cuidado que las finanzas personales.

Por ejemplo, puedes evaluar el consumo energético, de servicios públicos, de insumos como papel, tinta, café, etc. Debes revisar estos costos, y renegociar con proveedores. Igualmente, debes siempre buscar la forma de optimizar préstamos refinanciando, revisar alquiler, gastos de mercadeo o incluso considerar si tener una oficina de tal tamaño es necesaria o si el negocio se puede mantener desde otra ubicación o incluso virtualmente.

Así mismo, considera tener proveedores externos para tareas en las que tienes colaboradores. Por ejemplo, contador externo, servicio de limpieza a través de una agencia, firma de abogados externa, compañía de mensajería, mercadeo, empresa de mercadeo (te recomiendo Rep House Media 😊) etc. Muchas veces vale la pena considerar estas opciones por el ahorro en planilla y carga social.

Recuerda: Cada centavo ahorrado en el negocio puede potencialmente pasar a tu bolsillo como accionista/socio.

2. Sé más eficiente

Todo negocio debe contar con sistemas para que pueda subsistir y no depender de sus socios o accionistas fundadores. Sin sistemas no tenemos más que un trabajo adicional. La idea es poder contar con personal o tecnología para hacer nuestro trabajo de la manera más eficiente posible .

Automatiza tareas repetitivas como la facturación, programación y entrada de datos, y externaliza tareas que no son esenciales para tu negocio para liberar tiempo y recursos. Luego, evalúa continuamente tus procesos, mide el progreso y ajusta según sea necesario.

3. Minimiza los gastos de mercadeo y ventas siendo más eficiente en la manera que vendes tus productos o servicios.

Muchas firmas compramos la idea de que para llegar a un público más amplio y poder generar más ventas necesitamos emplear estrategias sofisticadas de mercadeo. Sin embargo, en mi experiencia muchas veces esto no funciona. En mis negocios he gastado miles y miles de dólares en contratar personas a que me ayuden con videos, páginas webs, campañas pagadas en redes sociales, relaciones públicas, influencers, etc., solo para darme cuenta que muchas veces la manera más efectiva para hacer una venta es haciéndola yo misma.

Aquí te doy algunos ejemplos de lo que me ha funcionado y que son completamente gratis:

1. Participa en grupos de redes sociales: Hay muchos grupos en Facebook, LinkedIn y otras plataformas de redes sociales donde puedes promocionar tu negocio. Únete a grupos relacionados con tu industria o tu público objetivo y participa activamente en ellos, compartiendo contenido útil y respondiendo a preguntas.
2. Me ha ido de maravilla promoviendo www.inlexpro.com en grupos de Facebook sobre extranjeros en Panamá. Por experiencia sé que estas personas tienen un sinnúmero de necesidades y no siempre el presupuesto para ir a una firma de abogados por lo que mi oferta- un marketplace legal donde pueden cotizar gratuitamente- les es muy atractiva.
3. Colabora con otros negocios: Busca otros negocios que se complementen con el tuyo y busca formas de colaborar juntos. Puedes ofrecer descuentos conjuntos, hacer intercambios de publicaciones en redes sociales o incluso colaborar en eventos. Esta es la estrategia que utilizamos con Ella Invierte (www.ellainvierte.com ) . Tenemos alianzas con empresas complementarias y juntos nos acercamos a esa comunidad de mujeres lista para invertir y lograr libertad financiera. Planeamos eventos, material escrito, webinars y talleres para expandir nuestros servicios.
4. Optimiza tu presencia en línea: Asegúrate de que tu sitio web esté optimizado para los motores de búsqueda y que aparezca en las primeras páginas de los resultados de búsqueda para las palabras clave relevantes. También puedes crear perfiles en directorios de empresas locales, como Google My Business y Yelp, para mejorar tu visibilidad en línea. Todos mis negocios están en Google My Business. Aprovecha esta herramienta que es completamente gratis y que te permite aparecer arriba en las búsquedas.
5. Crea contenido útil: Comienza un blog o una serie de videos en YouTube para compartir tu experiencia y conocimientos con tu público objetivo. Al crear contenido útil y relevante, puedes atraer a más personas a tu sitio web y mejorar tu reputación como experto en tu campo. Esta es quizás la estrategia más difícil de lograr pues crear contenido quita tiempo. A mi me gusta escribir y es por esto que tengo una columna en Revista Mujer y acabo de comenzar un blog propio. Realmente no sé cuántos clientes directos he tenido por cuenta de un blog pero lo que sé es que cuando voy en persona a una reunión y luego que termine me “Googlean” pueden ver todo lo que he hecho y creo yo que es más fácil cerrar el negocio.
6. Participa en eventos de la comunidad: Busca eventos en tu comunidad donde puedas participar, como ferias comerciales, eventos benéficos o ferias de artesanías. Participar en eventos te da la oportunidad de conectarte con otros negocios y clientes potenciales. Una forma de hacerlo es acercándote a alguna ONG cuya misión se alinea con tu visión de vida. Estas fundaciones por lo general tienen cuentas en redes sociales muy movidas lo que logrará crear algo de tracción para tu marca. Así mismo, es una linda oportunidad de regresar algo a la comunidad y cualquier donación puede ser utilizada en tu estrategia fiscal.
7. Aprovecha las redes de tus clientes: Pídele a tus clientes que te recomienden a sus amigos y familiares, o incentívalos a que compartan su experiencia con tu negocio en las redes sociales. El boca a boca sigue siendo una de las formas más efectivas de promocionar un negocio, y tus clientes son tus mejores embajadores. Esta estrategia solo sirve si tus amigos y familiares saben perfectamente que es lo que haces. Aunque suene difícil de creer, yo te apuesto que dentro de tu propio círculo tus amigos no saben exactamente que haces. Has la prueba hoy mismo y me cuentas.

Es importante para los propietarios de empresas implementar estrategias financieras que permitan administrar sus negocios de manera eficiente en todo momento, no solo durante tiempos de incertidumbre financiera. La reducción de gastos, la eficiencia en los procesos y la minimización de los gastos de mercadeo y ventas pueden tener un impacto significativo en tu flujo de caja y, por ende, en la obtención de ganancias netas.

 Recordemos que el éxito de un negocio depende no solo de su capacidad para generar ingresos, sino también de su capacidad para administrar eficazmente los gastos y maximizar la eficiencia en sus procesos.

Y si quieres emprender pero no tienes mucho dinero, te recomiendo mi libro:

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